Assistenz (m/w/d)

  • Große internationale Rechtsanwaltsgesellschaft
  • Arbeitsort Köln
  • Unbefristete Festanstellung
  • Arbeitszeit Vollzeit / Teilzeit
  • Startzeitpunkt kurzfristig nach Ihrer Verfügbarkeit
  • Flexible Arbeitszeiten & Homeofficetage
  • Hervorragende Arbeitsbedingungen
  • Mehr Incentives in der Stellenanzeige

Das könnte Ihr neues Arbeitsumfeld sein:

Ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer führenden Anwaltsgesellschaft mit sehr gutem Betriebsklima, sehr günstig erreichbar in der Kölner Innenstadt zu sehr guten Bedingungen. Klingt das interessant für Sie? Dann kommen Sie als Berufseinsteiger oder erfahrene Fachkraft ins Team unseres renommierten Kunden als Assistenz (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie im neuen Job:

  • Übernahme aller organisatorischen Aufgaben im Sekretariat zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
  • Erstellen von Schriftsätzen in Deutsch und Englisch
  • Aktenführung und Dokumentenmanagement
  • Vorbereitung von Verträgen, Präsentationen und Schriftsätzen
  • Terminplanung, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und Abrechnung über das interne Reiseportal

Diesen Hintergrund sollten Sie mitbringen:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
  • Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen

Das bietet Ihnen das Unternehmen im neuen Job:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem großen Arbeitgeber an einem verkehrsgünstig erreichbaren Standort in der Kölner Innenstadt
  • Eine überdurchschnittliche Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeofficemöglichkeiten, keine regelmäßigen Überstunden und klare Vertretungsregelungen
  • Ein modernes, hochwertiges Arbeitsumfeld mit sehr gutem Arbeitsklima in einem großen kollegialen Team
  • Gründliche Einarbeitung, zahlreiche Unterstützungs- und Fortbildungsangebote und ein Helpdesk für Fragestellungen aus dem Tagesgeschäft
  • Bezuschusste Verpflegungsangebote, regelmäßige Firmenevents, Gesundheits- und Fitnessangebote

Interessiert? Das ist unser Angebot an Sie:

  • Ich bin Anita Schmidt, Ihre Kontaktperson für dieses Stellenangebot und beantworte Ihre Fragen gern vorab. Rufen Sie mich einfach an (0221) 355 700 50 oder schreiben Sie mir.
  • Ihre Bewerbungsunterlagen (mindestens einen aussagekräftigen Lebenslauf) können Sie uns direkt über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an jobs@schmidtundschmidt.eu zukommen lassen.
  • Alternativ können Sie uns über Linkedin oder XING kontaktieren.
  • Wir sind Ihre Begleiter im Bewerbungsprozess, informieren Sie umfassend und transparent, beraten Sie auf Wunsch und machen Ihnen den Weg zu Ihrem Wunschjob komfortabel.
  • Unser Bewerbungsprozess ist einfach und unkompliziert. Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Wir sind für Sie erreichbar und Sie erhalten kurzfristig ein Feedback von uns.
  • Ihre persönlichen Daten sind bei uns sicher. Sie werden von uns nie ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung in jedem Einfall an unsere Partner weitergegeben. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.
  • Eine Vermittlung durch uns an unsere Kunden ist für Sie selbstverständlich kostenfrei.

Jetzt sind Sie dran. Los geht´s!

    Hier können Sie uns vier Anlagen im Format "Pdf", "Jpeg", "Png", "Doc" oder "Docx" mit jeweils max. 5 MB senden:

    Ich bin auf die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten und auf die Datenschutzerklärung hingewiesen worden.

    Ich bin mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zum Zweck dieser Anfrage einverstanden.

    Nachdem Sie uns Ihre Unterlagen zugeschickt haben, erhalten Sie spätestens am nächsten Werktag eine Eingangsbestätigung von uns. Anschließend lesen wir Ihre Unterlagen und melden uns bei Ihnen zurück. Jetzt wollen wir Sie kennen lernen.

    In einem ersten ausführlichen Gespräch persönlich bei uns oder via Teams lernen wir uns näher kennen. Kein Verhör, sondern ein Austausch. Denn wir wollen wissen, wer die Person hinter Ihren Unterlagen ist, was Sie bewegt und welche Erwartungen Sie an Ihren neuen Job haben. Und natürlich sprechen wir auch über fachliche Kriterien.

    In diesem Gespräch stellen wir Ihnen dann das Unternehmen vor und besprechen die Details zu der offenen Position mit Ihnen. Danach können Sie sich Zeit nehmen und über das Angebot nachdenken, bevor Sie sich zu einem weiteren Schritt entscheiden. Sind wir gemeinsam der Ansicht, es passt und Sie sind einverstanden, bringen wir Sie mit dem Unternehmen zusammen.

    Danach folgt ein unternehmensinterner Recruitingprozess. Wie der sich genau gestaltet, hängt von den jeweiligen Unternehmen ab. Je nach Position können Sie von ein bis zwei Gesprächen ausgehen. Die Einzelheiten dazu klären wir mit Ihnen ab.

    Läuft alles gut, steht am Ende ein Vertragsangebot unseres Kunden an Sie. Jetzt müssen Sie sich nur noch entscheiden. Hierbei beraten wir Sie gern und sind ganz unparteiisch für Ihre Fragen da.

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    Schmidt & Schmidt Personalberatung für kaufmännische Berufe und IT-Berufe. Personalberatung & Personalvermittlung aus Köln für die Region.

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    Personalberatung GmbH

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    Telefon: (0221) 355 700 50
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