Assistentin / Assistent Projektmanagement Office (m/w/d)

  • Mittelständisches Dienstleistungsunternehmen
  • Arbeitsort Köln
  • Unbefristete Festanstellung
  • Arbeitszeit Vollzeit
  • Startzeitpunkt kurzfristig nach Ihrer Verfügbarkeit
  • Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mehr Incentives in der Stellenanzeige

Das könnte Ihr neues Arbeitsumfeld sein:

Ca. 400 nette Kolleginnen und Kollegen in einem modernen Umfeld in der Kölner Zentrale. Ein gutes Betriebsklima, spannende Aufgaben und Projekte in einem zukunftssicheren Umfeld. Das bietet Ihnen unser Kunde, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit sicherem Kundenstamm und solidem Geschäftsmodell. Wir suchen Sie zur Verstärkung der Projekt-Management Abteilung als Assistentin oder Assistent im Projektmanagement Office

Diese Aufgaben erwarten Sie im neuen Job:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung (z.B. Terminplanung- und -verfolgung, Stundenerfassung, Abrechnung und Dokumentation
  • Schnittstelle und Multiplikator für projektrelevanten Informationen intern / extern
  • Erstellung, bzw. Mitarbeit an Reports und Präsentationen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings

Diesen Hintergrund sollten Sie mitbringen:

  • Kaufmännische Ausbildung, IT-Ausbildung, oder Bachelor bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Projektbetreuung, ideal aber nicht zwingend aus dem IT-Umfeld
  • Organisationsgeschick und wünschenwert Prince2 Kenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsmentalität
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

Das bietet Ihnen das Unternehmen im neuen Job:

  • Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Umfeld
  • Eine moderne Unternehmenskultur mit gutem Betriebsklima
  • Eine attraktive Vergütung mit verschiedenen Zusatzleistungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice Tage
  • Gute Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (BAV)
  • Moderne Infrastruktur und verkehrsgünstige Lage
  • Verschiedene weitere Incentives

Interessiert? Das ist unser Angebot an Sie:

  • Ich bin Volker Schmidt, Ihre Kontaktperson für dieses Stellenangebot und beantworte Ihre Fragen gern vorab. Rufen Sie mich einfach an (0221) 355 700 50 oder schreiben Sie mir.
  • Ihre Bewerbungsunterlagen (mindestens einen aussagekräftigen Lebenslauf) können Sie uns direkt über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an jobs@schmidtundschmidt.eu zukommen lassen.
  • Alternativ können Sie uns über Linkedin oder XING kontaktieren.
  • Wir sind Ihre Begleiter im Bewerbungsprozess, informieren Sie umfassend und transparent, beraten Sie auf Wunsch und machen Ihnen den Weg zu Ihrem Wunschjob komfortabel.
  • Unser Bewerbungsprozess ist einfach und unkompliziert. Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Wir sind für Sie erreichbar und Sie erhalten kurzfristig ein Feedback von uns.
  • Ihre persönlichen Daten sind bei uns sicher. Sie werden von nie ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung in jedem Einfall an unsere Partner weitergegeben. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.
  • Eine Vermittlung durch uns an unsere Kunden ist für Sie selbstverständlich kostenfrei.

Jetzt sind Sie dran. Los geht´s!

    Hier können Sie uns vier Anlagen im Format "Pdf", "Jpeg", "Png", "Doc" oder "Docx" mit jeweils max. 5 MB senden:

    Ich bin auf die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten und auf die Datenschutzerklärung hingewiesen worden.

    Ich bin mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zum Zweck dieser Anfrage einverstanden.

    Nachdem Sie uns Ihre Unterlagen zugeschickt haben, erhalten Sie spätestens am nächsten Werktag eine Eingangsbestätigung von uns. Anschließend lesen wir Ihre Unterlagen und melden uns bei Ihnen zurück. Jetzt wollen wir Sie kennen lernen.

    In einem ersten ausführlichen Gespräch persönlich bei uns oder via Teams lernen wir uns näher kennen. Kein Verhör, sondern ein Austausch. Denn wir wollen wissen, wer die Person hinter Ihren Unterlagen ist, was Sie bewegt und welche Erwartungen Sie an Ihren neuen Job haben. Und natürlich sprechen wir auch über fachliche Kriterien.

    In diesem Gespräch stellen wir Ihnen dann das Unternehmen vor und besprechen die Details zu der offenen Position mit Ihnen. Danach können Sie sich Zeit nehmen und über das Angebot nachdenken, bevor Sie sich zu einem weiteren Schritt entscheiden. Sind wir gemeinsam der Ansicht, es passt und Sie sind einverstanden, bringen wir Sie mit dem Unternehmen zusammen.

    Danach folgt ein unternehmensinterner Recruitingprozess. Wie der sich genau gestaltet, hängt von den jeweiligen Unternehmen ab. Je nach Position können Sie von ein bis zwei Gesprächen ausgehen. Die Einzelheiten dazu klären wir mit Ihnen ab.

    Läuft alles gut, steht am Ende ein Vertragsangebot unseres Kunden an Sie. Jetzt müssen Sie sich nur noch entscheiden. Hierbei beraten wir Sie gern und sind ganz unparteiisch für Ihre Fragen da.

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    Schmidt & Schmidt Personalberatung für kaufmännische Berufe und IT-Berufe. Personalberatung & Personalvermittlung aus Köln für die Region.

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